Soll ein Jagdgenosse durch einen anderen Jagdgenossen vertreten werden, so ist der Versammlung eine schriftliche Vollmacht vorzulegen. Auf der Tagesordnung stehen laut Mitteilung der Jagdgenossenschaft  unter anderem die Berichte des Jagdvorstehers,  des Rechners, des Jagdausschusses sowie Aussprache zu den Berichten, außerdem die Genehmigung der Jahresrechnung 2018, die Entlastung des Jagdvorstandes und des Rechners, Anträge an die Versammlung und die Aufstellung des Haushaltsplanes 2019.